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Blog Bog Consulting

QUE TU NEGOCIO TRABAJE PARA TI, ESTANDARIZA Y OPTIMIZA TUS OPERACIONES 

octubre 1, 2024 No hay comentarios

¿Te imaginas un negocio donde todo fluye de manera eficiente?  

¿Por qué la sistematización de un negocio es un proceso vital para mejorar? 

La sistematización implica la creación, aplicación de sistemas y procedimientos para mejorar la eficiencia, consistencia y escalabilidad de las operaciones. Esta puede parecer una tarea desalentadora, pero puede dividirse en pasos manejables; es un proceso continuo que requiere una evaluación cuidadosa, la implementación de herramientas adecuadas, la capacitación del personal y el monitoreo constante.   

Con la implementación de una sistematización, las empresas pueden mejorar significativamente su eficiencia operativa, reducir costos y aumentar la satisfacción del cliente, creando una base sólida para el crecimiento y el éxito a largo plazo. 

En el dinámico mundo empresarial, la sistematización se ha convertido en una necesidad vital para cualquier negocio que aspire a la mejora continua y al crecimiento. Pero va más allá de organizar las simples tareas. Es alinear cada aspecto, cada área de tu empresa. 

Pero para poder entender este proceso, iniciaremos definiendo qué es. Es el proceso donde se planifica, organiza, dirige y automatiza todos los recursos que tiene un negocio (dinero, actividades, personal, tiempo, entre otros factores) con finalidades específicas, como objetivos, metas y la más importante la autonomía, es decir que el negocio esté funcionando todo el tiempo sin necesidad que el dueño esté presente o que el personal esté trabajando cientos de horas sin tener resultados, gestionando realmente todo. 

Pero ¿por qué es una necesidad vital y crucial? Primero porque te da eficiencia mejorada, te permite enfocarte en lo que realmente importa, segundo te da consistencia en calidad porque un sistema bien estructurado te asegura que tu producto o servicio mantenga un estándar alto y constante. Por último, la escalabilidad te asegura un crecimiento sin sacrificar tiempo. Es uno de los factores más comunes; otro pudiera ser la calidad y hasta la eficiencia. Un plus que te pudiera proporcionar es la toma de decisiones más rápida, porque tienes los procedimientos claros y las decisiones se pueden tomar con mayor rapidez y precisión. 

Imagine que tu empresa es como un ecosistema donde cada aspecto está interconectado, cada cosa tiene su propósito y cada integrante de un equipo sabe exactamente cuál es su papel. Es lo que puede hacer la sistematización por usted. 

Si quieres profundizar sobre  este tema, te recomendamos dos libros de gente brillante que han escrito sobre estos temas: 

*El sistema Clockwork: Diseña tu negocio para que funcione solo, como relojito. En este libro Mike propone una metodología para hacer que tu negocio funcione sin ti.  

¿Te preocupa que tu negocio se derrumbe sin tu presencia? ¿Sacrificas a tu familia, tus amigos y tu tiempo para mantener tu negocio vivo? ¿Qué pasaría si tu negocio funcionara por sí solo? Si eres como la mayoría de los emprendedores, comenzaste tu negocio para ser tu propio jefe, ganar más dinero y vivir la vida en tus propios términos. Pero la realidad es otra, estás atascado en la rutina diaria, apagando incendios, respondiendo a un sinfín de preguntas y buscando continuamente dinero. En el sistema Clockwork Mike Michalowicz te ofrece un camino paso a paso para salir de este dilema a través de un enfoque simple para hacer que tu negocio sea ultra eficiente. 

*De autoempleado a empresario. En este texto, Miguel explica como los autoempleados intercambian tiempo por dinero. Los empresarios intercambian conocimientos por ganancias. El tiempo de un autoempleado es limitado, así como sus ingresos. El conocimiento de un empresario puede ser infinito, así como sus utilidades”. 

Ahora, ¿está listo para dar el primer paso hacia la sistematización de tu negocio? Sabemos que puede parecer abrumador,  en BOG CONSULTING te podemos mostrar cómo hemos ayudado a otros negocios como el tuyo a alcanzar esa libertad. 

¿Te gustaría que platiquemos  sobre tu negocio?  

Cómo Aprobar una Inspección Federal por Parte de la STPS en Materia de Capacitación

octubre 1, 2024 No hay comentarios

La capacitación laboral es un derecho y obligación fundamental, regulado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Esta institución establece lineamientos específicos para que las empresas brinden programas de capacitación y adiestramiento a sus empleados, con el objetivo de mejorar sus competencias y habilidades. La Ley Federal del Trabajo exige que todos los empleadores diseñen, implementen y registren estos programas ante la STPS, asegurando que los trabajadores cuenten con la formación adecuada para desempeñar sus funciones de manera eficiente y segura, contribuyendo así al desarrollo personal y profesional de los trabajadores.

Esta capacitación en un proceso sistemático en el cual los empleados adquieren o mejoran sus habilidades, conocimientos y competencias fundamentales para desempeñar sus funciones de manera correcta y eficiente. 

Objetivos de la capacitación laboral 

1. Mejorar la productividad: Al proporcionar formación específica, los empleados pueden realizar sus tareas con mayor eficiencia, lo que aumenta la productividad general de la empresa. 

2. Aumentar la seguridad y salud laboral: Capacitar en áreas como seguridad, salud e higiene ayuda a reducir accidentes laborales y a promover un entorno de trabajo más seguro. 

3. Desarrollo profesional: Proporciona a los empleados oportunidades de crecimiento personal y profesional, lo que contribuye a mejorar su satisfacción laboral y su motivación. 

4. Adaptación a cambios tecnológicos y organizacionales: La capacitación permite que los trabajadores se mantengan al día con nuevas tecnologías y métodos de trabajo, asegurando la competitividad de la empresa. 

5. Cumplir con la normatividad: En México, las empresas están obligadas a diseñar y ejecutar programas de capacitación formalmente registrados ante la STPS. La falta de cumplimiento puede resultar en sanciones. 

Para obtener una inspección exitosa y que sea avalada por la STPS, es primordial que la empresa cumpla con ciertas obligaciones. 

Proceso de capacitación: 

  1. Detección de necesidades: Es la primer parte del proceso clave para identificar áreas en donde los empleados requieren formación para mejorar su desempeño, adquirir nuevas habilidades o adaptase a cambios en la organización.  
  2. Planes de capacitación: Obteniendo la información clave se realizan los planes de capacitación, los cuales tiene que llevar los objetivos a realizar, contenido, presupuesto, fechas viables, fuentes o proveedores, instructores internos y constancia del conocimiento.  
  3. Elaboración del programa: Se realiza la organización de los temas o actividades, en las cuales se mencionan habilidades, competencias, aptitudes, así como competencias duras y blandas, el tema de seguridad e higiene, protección civil y las normas aplicables de acuerdo al giro de la empresa.  
  4. Gestión de la capacitación: El responsable del área de capacitación tiene el trabajo de programar, convocar, realizar los reportes de participación, generar y recopilar las constancias, realizar los registros en el sistema, medir el impacto y realizar los ajustes correspondientes.  
  5. Formatos de capacitación STPS:  

DC-1 Comisión mixta 

DC-2 Planes y programas de capacitación  

DC-3 Constancia de habilidades 

DC-4 Acuse lista de constancia  

DC-5 Agente capacitador externo 

6. Sistema SIRCE – Plataforma de la STPS capacitación empresarial: Permite a las empresas cumplir con la obligación de registrar sus programas de capacitación de manera electrónica. 

Para aprobar una inspección, es fundamental que la empresa tenga bien documentados los planes y registros de capacitación, además de demostrar que se están cumpliendo efectivamente. También es esencial cumplir con las obligaciones en cuanto a la integración de las comisiones mixtas de capacitación y garantizar que se entreguen las constancias de habilidades adquiridas a los trabajadores. Cumplir con estos requisitos no solo asegura que la empresa esté en regla, sino que también contribuye al desarrollo profesional de los empleados y al fortalecimiento de la productividad empresarial. El objetivo de estas inspecciones es proteger los derechos laborales, promover la seguridad y mejorar la competitividad de las empresas al garantizar una capacitación adecuada. 

A continuación, te compartimos a detalle los puntos de revisión documental:

1.-Inscripción de los trabajadores al IMSS. En este requisito te van a revisar que proporciones IMSS a todos tus trabajadores.

2.-Inscripción de los trabajadores contratados en régimen de subcontratación de servicios especializados o de ejecución de Obras especializadas. Aquí sólo si te aplica.

3.-Es una pregunta general: Proporciona capacitación y adiestramiento a sus trabajadores en los términos del Capítulo III BIS. 

4.-¿Tus trabajadores tienen contrato, dependiendo de la naturaleza de la relación, hay tres tipos: 

Contrato Individual

Contrato Colectivo

Contrato Ley.

5.-Claúsulas relativas a capacitación, independientemente del tipo de contrato. Aquí te van a revisar, que tus contratos cuenten con Cláusulas relativas a capacitación y adiestramiento. Si quieres conocer qué deben decir las Cláusulas, te invitamos a descargar nuestra: GUIA PARA EL CUMPLIMIENTO DOCUMENTAL…

6.-Integración de Comisión Mixta de Capacitación y adiestramiento en los centros de trabajo.

7.-Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad. (Dc-2).

8.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad elaborados dentro de los primeros 60 días hábiles siguientes al inicio de las Operaciones en los centros de trabajo.

9.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad con una vigencia máxima de 2 años.

10.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que comprendan todos los puestos y niveles existentes.

11.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que comprendan las etapas durante las cuales se impartirá la capacitación y el adiestramiento al total de los trabajadores.

12.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que contemplan los procedimientos de selección mediante el cual se establece el orden en el que serán capacitados los trabajadores de una misma categoría.

13.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que se basen en normas técnicas de competencia laboral.

14.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que se basen en cuestiones específicas para una empresa o bien adheridos a un sistema general por rama o actividad.

15.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que consideren acciones a realiza en temas de productividad conforme a lo establecido en el ACUERDO.

16.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que incluyan los cursos de capacitación que se impartan a las empresas que hayan adquirido un bien o servicio y a los extranjeros que impartan a trabajadores mexicanos en el territorio nacional o cuando reciban capacitación en el extranjero.

17.-Constancias de competencias o habilidades Laborales (Dc-3). Sobre este punto se desprenden las siguientes especificaciones:

Constancias emitidas del último año conforme al formato Dc3.

Constancias autentificadas por la comisión mixta de capacitación y adiestramiento a empresas con más de 50 trabajadores.

Constancias autentificadas por la comisión mixta de capacitación, específicamente por el patrón o representante legal.

Certificados de competencia laboral emitidos por la autoridad en caso de que algún trabajador se haya negado a recibir capacitación.

18.-ACUSE de recibo de las listas de constancias laborales (Dc-4) presentados ante la STPS.

19.-ACUSE de recibo de forma impresa o forma electrónica.

Si quieres conocer exactamente CÓMO CUMPLIR ABOSOLUTAMENTE CON CADA UNO DE ELLOS descarga nuestra GUIA PARA EL CUMPLIMIENTO DOCUMENTAL DE UNA INSPECCIÓN EN MATERIA DE CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO. La cual se encuentra al final de nuestra sección de Capacitación. (Poner el enlace de la sección de Capacitación).

En BOG Consulting, entendemos la importancia de dar cumplimiento con las normativas laborales vigentes, especialmente cuando se trata de la capacitación de tu personal. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) exige a las empresas no solo contar con programas de capacitación, sino implementarlos correctamente, registrarlos, y mantener un seguimiento adecuado. 

Nuestros servicios están diseñados para que tu empresa acredite exitosamente cualquier inspección de capacitación. Nosotros te acompañamos en todo el proceso. 

Tu empresa no solo estará preparada para una inspección de la STPS, sino que garantizarás la formación constante y de calidad para tu equipo, contribuyendo a la mejora continua y al éxito organizacional. 

¡Contáctanos hoy y asegura el cumplimiento efectivo de tus obligaciones en materia de capacitación! 

Finanzas Ordenadas; Negocios Exitosos

octubre 1, 2024 No hay comentarios

¿Alguna vez has mezclado tus finanzas personales con las del negocio? ¡Eso puede ser un verdadero desastre! Mantener las finanzas del negocio organizadas es clave para cualquier emprendedor. Una de las mejores decisiones es abrir una cuenta bancaria exclusiva para el negocio. Esta práctica, aunque simple, puede tener un impacto significativo en la claridad financiera, la gestión de impuestos y la protección de tus activos.

¿Por qué establecer una cuenta bancaria especial para tu empresa?

Tener una cuenta bancaria separada ofrece varios beneficios, como la claridad y transparencia en la gestión financiera. Te permite rastrear con precisión los ingresos y gastos del negocio, sin confusión con las transacciones personales, lo que simplifica la contabilidad y la preparación de impuestos. Además, protege tus activos personales, especialmente si tu negocio tiene una estructura como una SRL o una corporación.

Errores comunes que debes evitar

Mezclar fondos personales con los del negocio es uno de los errores más grandes. Esto puede causar confusión, problemas legales y complicar los impuestos. También es importante realizar conciliaciones bancarias regularmente y no ignorar los pequeños gastos, ya que estos pueden acumularse rápidamente. Finalmente, contar con un fondo de emergencia es clave para estar preparado ante cualquier imprevisto financiero.

¿Qué deberías priorizar en tus finanzas?

Controla y optimiza tu flujo de caja. Saber cuánto entra y sale es esencial. 

Invierte en tecnología y sistemas contables para mantener todo organizado y eficiente. 

Planifica y establece un presupuesto claro. Esto te ayudará a guiar tus decisiones estratégicas. 

Gestiona bien tus deudas y obligaciones. Mantén un control estricto y prioriza el pago de deudas para evitar problemas de liquidez. 

Separar tus finanzas personales y empresariales es una de las mejores decisiones que puedes tomar para tu negocio. No solo te ayuda a mantener todo ordenado, sino que también protege tus activos y facilita la contabilidad. Si necesitas ayuda en entender algún tema financiero o necesitas ayuda especifica, puedes contactarnos.  

Simplemente,  debes aprender a gastar menos de lo que ganas, endeudarte para crecer y no para comprar vanidades. Tu capacidad para administrar el dinero, definirá tu calidad de vida, el nivel de relaciones que tienes y al final vivir  o no, esa vida que que soñasté. 

Piénsalo: al  final un negocio es un juego de dinero que entra y dinero sale; aplicado con tu capacidad para multiplicarlo o no.  

En Bog consulting, te podemos ayudar a dar claridad en tus estados financieros, flujo de efectivo y consolidar una toma de decisiones basadas en información financiera veraz y oportuna. 

¡Nuestro negocio es transformar el tuyo!