La capacitación laboral es un derecho y obligación fundamental, regulado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Esta institución establece lineamientos específicos para que las empresas brinden programas de capacitación y adiestramiento a sus empleados, con el objetivo de mejorar sus competencias y habilidades. La Ley Federal del Trabajo exige que todos los empleadores diseñen, implementen y registren estos programas ante la STPS, asegurando que los trabajadores cuenten con la formación adecuada para desempeñar sus funciones de manera eficiente y segura, contribuyendo así al desarrollo personal y profesional de los trabajadores.
Esta capacitación en un proceso sistemático en el cual los empleados adquieren o mejoran sus habilidades, conocimientos y competencias fundamentales para desempeñar sus funciones de manera correcta y eficiente.
Objetivos de la capacitación laboral
1. Mejorar la productividad: Al proporcionar formación específica, los empleados pueden realizar sus tareas con mayor eficiencia, lo que aumenta la productividad general de la empresa.
2. Aumentar la seguridad y salud laboral: Capacitar en áreas como seguridad, salud e higiene ayuda a reducir accidentes laborales y a promover un entorno de trabajo más seguro.
3. Desarrollo profesional: Proporciona a los empleados oportunidades de crecimiento personal y profesional, lo que contribuye a mejorar su satisfacción laboral y su motivación.
4. Adaptación a cambios tecnológicos y organizacionales: La capacitación permite que los trabajadores se mantengan al día con nuevas tecnologías y métodos de trabajo, asegurando la competitividad de la empresa.
5. Cumplir con la normatividad: En México, las empresas están obligadas a diseñar y ejecutar programas de capacitación formalmente registrados ante la STPS. La falta de cumplimiento puede resultar en sanciones.
Para obtener una inspección exitosa y que sea avalada por la STPS, es primordial que la empresa cumpla con ciertas obligaciones.
Proceso de capacitación:
- Detección de necesidades: Es la primer parte del proceso clave para identificar áreas en donde los empleados requieren formación para mejorar su desempeño, adquirir nuevas habilidades o adaptase a cambios en la organización.
- Planes de capacitación: Obteniendo la información clave se realizan los planes de capacitación, los cuales tiene que llevar los objetivos a realizar, contenido, presupuesto, fechas viables, fuentes o proveedores, instructores internos y constancia del conocimiento.
- Elaboración del programa: Se realiza la organización de los temas o actividades, en las cuales se mencionan habilidades, competencias, aptitudes, así como competencias duras y blandas, el tema de seguridad e higiene, protección civil y las normas aplicables de acuerdo al giro de la empresa.
- Gestión de la capacitación: El responsable del área de capacitación tiene el trabajo de programar, convocar, realizar los reportes de participación, generar y recopilar las constancias, realizar los registros en el sistema, medir el impacto y realizar los ajustes correspondientes.
- Formatos de capacitación STPS:
DC-1 Comisión mixta
DC-2 Planes y programas de capacitación
DC-3 Constancia de habilidades
DC-4 Acuse lista de constancia
DC-5 Agente capacitador externo
6. Sistema SIRCE – Plataforma de la STPS capacitación empresarial: Permite a las empresas cumplir con la obligación de registrar sus programas de capacitación de manera electrónica.
Para aprobar una inspección, es fundamental que la empresa tenga bien documentados los planes y registros de capacitación, además de demostrar que se están cumpliendo efectivamente. También es esencial cumplir con las obligaciones en cuanto a la integración de las comisiones mixtas de capacitación y garantizar que se entreguen las constancias de habilidades adquiridas a los trabajadores. Cumplir con estos requisitos no solo asegura que la empresa esté en regla, sino que también contribuye al desarrollo profesional de los empleados y al fortalecimiento de la productividad empresarial. El objetivo de estas inspecciones es proteger los derechos laborales, promover la seguridad y mejorar la competitividad de las empresas al garantizar una capacitación adecuada.
A continuación, te compartimos a detalle los puntos de revisión documental:
1.-Inscripción de los trabajadores al IMSS. En este requisito te van a revisar que proporciones IMSS a todos tus trabajadores.
2.-Inscripción de los trabajadores contratados en régimen de subcontratación de servicios especializados o de ejecución de Obras especializadas. Aquí sólo si te aplica.
3.-Es una pregunta general: Proporciona capacitación y adiestramiento a sus trabajadores en los términos del Capítulo III BIS.
4.-¿Tus trabajadores tienen contrato, dependiendo de la naturaleza de la relación, hay tres tipos:
Contrato Individual
Contrato Colectivo
Contrato Ley.
5.-Claúsulas relativas a capacitación, independientemente del tipo de contrato. Aquí te van a revisar, que tus contratos cuenten con Cláusulas relativas a capacitación y adiestramiento. Si quieres conocer qué deben decir las Cláusulas, te invitamos a descargar nuestra: GUIA PARA EL CUMPLIMIENTO DOCUMENTAL…
6.-Integración de Comisión Mixta de Capacitación y adiestramiento en los centros de trabajo.
7.-Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad. (Dc-2).
8.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad elaborados dentro de los primeros 60 días hábiles siguientes al inicio de las Operaciones en los centros de trabajo.
9.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad con una vigencia máxima de 2 años.
10.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que comprendan todos los puestos y niveles existentes.
11.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que comprendan las etapas durante las cuales se impartirá la capacitación y el adiestramiento al total de los trabajadores.
12.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que contemplan los procedimientos de selección mediante el cual se establece el orden en el que serán capacitados los trabajadores de una misma categoría.
13.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que se basen en normas técnicas de competencia laboral.
14.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que se basen en cuestiones específicas para una empresa o bien adheridos a un sistema general por rama o actividad.
15.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que consideren acciones a realiza en temas de productividad conforme a lo establecido en el ACUERDO.
16.- Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad que incluyan los cursos de capacitación que se impartan a las empresas que hayan adquirido un bien o servicio y a los extranjeros que impartan a trabajadores mexicanos en el territorio nacional o cuando reciban capacitación en el extranjero.
17.-Constancias de competencias o habilidades Laborales (Dc-3). Sobre este punto se desprenden las siguientes especificaciones:
Constancias emitidas del último año conforme al formato Dc3.
Constancias autentificadas por la comisión mixta de capacitación y adiestramiento a empresas con más de 50 trabajadores.
Constancias autentificadas por la comisión mixta de capacitación, específicamente por el patrón o representante legal.
Certificados de competencia laboral emitidos por la autoridad en caso de que algún trabajador se haya negado a recibir capacitación.
18.-ACUSE de recibo de las listas de constancias laborales (Dc-4) presentados ante la STPS.
19.-ACUSE de recibo de forma impresa o forma electrónica.
Si quieres conocer exactamente CÓMO CUMPLIR ABOSOLUTAMENTE CON CADA UNO DE ELLOS descarga nuestra GUIA PARA EL CUMPLIMIENTO DOCUMENTAL DE UNA INSPECCIÓN EN MATERIA DE CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO. La cual se encuentra al final de nuestra sección de Capacitación. (Poner el enlace de la sección de Capacitación).
En BOG Consulting, entendemos la importancia de dar cumplimiento con las normativas laborales vigentes, especialmente cuando se trata de la capacitación de tu personal. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) exige a las empresas no solo contar con programas de capacitación, sino implementarlos correctamente, registrarlos, y mantener un seguimiento adecuado.
Nuestros servicios están diseñados para que tu empresa acredite exitosamente cualquier inspección de capacitación. Nosotros te acompañamos en todo el proceso.
Tu empresa no solo estará preparada para una inspección de la STPS, sino que garantizarás la formación constante y de calidad para tu equipo, contribuyendo a la mejora continua y al éxito organizacional.
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